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20Ago 2021

Se sancionó la Ley 2121 de 2021, en la que se crea una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo, denominada trabajo remoto, la cual será pactada de manera voluntaria por las partes y podrá ser desarrollada a través de las tecnologías existentes y nuevas, u otros medios y mecanismos que permitan ejercer la labor contratada de manera remota.

«…el empleador podrá implementar una plataforma, software, programa, aplicación o cualquier herramienta tecnológica para facilitar las comunicaciones con el trabajador remoto y en general para la prestación de los servicios personales, facilitando así que el trabajador remoto se conecte a través de la red para prestar sus servicios…»

El trabajo remoto es una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo en la cual toda la relación laboral, desde su inicio hasta su terminación, se debe realizar de manera remota mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones u otro medio o mecanismo, donde el empleador y trabajador, no interactúan físicamente a lo largo de la vinculación contractual. No obstante, esta no comparte los elementos constitutivos y regulados para el teletrabajo y/o trabajo en casa.

En cuanto a su perfeccionamiento, todas las etapas del contrato de trabajo deberán realizarse de manera remota, usando nuevas tecnologías o las ya existentes, sin que se requiera la presencia física de las partes involucradas, excepto en los casos en que, por salud ocupacional se requiera presencialidad, por lo requerirán firma electrónica o digital de las partes para su perfeccionamiento.

También se determina que el empleador podrá implementar una plataforma, software, programa, aplicación o cualquier herramienta tecnológica para facilitar las comunicaciones con el trabajador remoto y en general para la prestación de los servicios personales, facilitando así que el trabajador remoto se conecte a través de la red para prestar sus servicios. Las plataformas, softwares, programas, aplicaciones o similares podrán usarse para cumplir con cualquier obligación derivada de la relación laboral, lo cual incluye sin limitarse a los procesos, entrenamientos y capacitaciones, realización de reuniones de comités, formalización de beneficios e incluso la terminación del contrato de trabajo remoto.

 

Tomado de http://www.acoset.org/

17Ago 2021
LICENCIA DE PATERNIDAD

El Presidente de la República Iván Duque, sancionó la Ley 2114 de 2021 por medio de la cual se amplía la licencia de paternidad, se crea la licencia parental compartida, la licencia parental flexible de tiempo parcial y se dictan otras disposiciones.

Se establece que el padre tendrá derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada de paternidad, la cual opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente, así como para el padre adoptante.

Así mismo, estipula que los padres podrán distribuir libremente entre sí las últimas seis (6) semanas de la licencia de la madre, siempre y cuando cumplan las condiciones y requisitos dispuestos en el parágrafo 4 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo; esta licencia, en el caso de la madre, es independiente del permiso de lactancia. La licencia parental compartida se regirá por las siguientes condiciones:

1. El tiempo de licencia parental compartida se contará a partir de la fecha del parto. Salvo que el médico tratante haya determinado que la madre deba tomar entre una o dos (2) semanas de licencia previas a la fecha probable del parto o por determinación de la madre.

2. La madre deberá tomar como mínimo las primeras doce (12) semanas después del parto, las cuales serán intransferibles. Las restantes seis (6) semanas podrán ser distribuidas entre la madre y el padre, de común acuerdo entre los dos. El tiempo de licencia del padre no podrá ser recortado en aplicación de esta figura.

3. En ningún caso se podrán fragmentar, intercalar ni tomar de manera simultánea los períodos de licencia salvo por enfermedad postparto de la madre, debidamente certificada por el médico.

4. La licencia parental compartida será remunerada con base en el salario de quien disfrute de la licencia por el período correspondiente. El pago de la misma estará a cargo del respectivo empleador o EPS, acorde con la normatividad vigente.

Además de esto, esta ley adiciona el artículo 241A, al CST, en el que se hace referencia a medidas antidiscriminatorias en materia laboral, según las cuales, la exigencia de la práctica de pruebas de embarazo queda prohibida como requisito obligatorio para el acceso o permanencia en cualquier actividad laboral.

La prueba de embarazo solo podrá solicitarse, con consentimiento previo de la trabajadora, en los casos en los que el trabajo a desempeñar implique riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo.

Se presume que toda exigencia de ordenar la práctica de una prueba de embarazo para acceso o permanencia en cualquier actividad laboral tiene carácter discriminatorio. Esta presunción admite prueba en contrario, pero se invertirá la carga de la prueba a favor de la mujer y será el empleador o contratante quien deba desvirtuar la conducta discriminatoria y demostrar que existen riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo.

El empleador que ordene la realización de una prueba de embarazo en contra de lo establecido en el presente artículo, se le impondrá una multa de hasta dos mil cuatrocientos cincuenta y cinco (2455) Unidades de Valor Tributario (UVT) de conformidad con la reglamentación que sobre la materia haga el Ministerio del Trabajo. La trabajadora que haya sido obligada a la realización de una prueba de embarazo en contra de lo establecido en este artículo deberá ser contratada para el cargo al cual aspiraba.

La realización de preguntas relacionadas con planes reproductivos queda prohibida en las entrevistas laborales y se presumirá como una práctica discriminatoria.

Tomado de http://www.acoset.org/

13Ago 2021

El pasado 1 de agosto comenzó la cuenta regresiva del plazo final para que las empresas puedan habilitarse como emisoras de nómina electrónica. Según la Dian, esta nueva función estará dentro del sistema de facturación electrónica, y su habilitación se hará de manera progresiva, de acuerdo a la cantidad de empleados que tenga cada compañía.

De acuerdo con la Dian, el primer grupo serán las grandes empresas (empresas de más de 250 trabajadores), que deberán comenzar a realizar los envíos de manera mensual, independientemente de que se realicen pagos en periodos diferentes y dentro de los diez primeros días del mes siguiente al cual corresponde el pago.

 

“La implementación de la nómina electrónica es un cambio importante para el sector del servicio temporal pues tanto los clientes como nosotros las EST debemos estar muy en sincronía para no perjudicarnos, así como lo hicimos con la facturación electrónica” – comenta Juan Fernando Mesa, Gerente de Ayuda Temporal del Caribe del grupo empresarial Aliados Productivos.

 

 

 

La nómina electrónica que debe ser enviada a la Dian y validada por esta, hace referencia a la generación del soporte del pago de la nómina electrónica, de acuerdo a los requerimientos técnicos la resolución 0013 de 11 de febrero de 2021. La nómina como tal es generada por el aplicativo de nómina que tenga cada software contable, o generada manualmente por cada empleador. Este es un procedimiento independiente a la generación de soporte de pago electrónico que se envía a la Dian, que es de lo que trata la resolución 0013 de 2021.

Pero… ¿Cómo funciona la nómina electrónica?

La generación del documento soporte de pago de nómina electrónica se debe hacer mediante un software que cumpla con las condiciones técnica señaladas por la Dian, y que debe estar validado y aprobado por esta.

Su implementación de acuerdo con el artículo 6 de la resolución 013 del 11 de febrero de 2021, modificado por la resolución 000037 del 2021, a la vez modificado por la resolución 000063 del 30 de julio de 2021, fija el plazo que tiene los empleadores para implementar la nómina electrónica de acuerdo al número de empleados que tenga.

Número de empleados Plazo para la implementación.
Más de 250 1/09/2021
De 101 a 250 1/10/2021
De 11 a 100 1/11/2021
De 1 a 10 1/12/2021

 

En conclusión, la nómina electrónica funciona igual que la factura electrónica, pudiéndose utilizar un software propio o contratar con u proveedor tecnológico especializado que preste el servicio. Así como sucedió con la facturación electrónica, en la nómina electrónica los distintos softwares de contabilidad integrarán la nómina electrónica como un servicio adicional.

En nuestro siguiente artículo podrás conocer más a profundidad lo más importante de esta resolución.

23Jul 2021

Iván Duque aseguró que la firma de este acuerdo es el reflejo del compromiso de las empresas con los trabajadores del país

Cristian Acosta Argote – cacosta@larepublica.com.co

El presidente de la República, Iván Duque, y el ministro del Trabajo Ángel Custodio Cabrera, anunciaron la firma del pacto por el Trabajo Decente con el sector de empresas de servicios temporales. El presidente de la Asociación Colombiana de Empresas de Servicios Temporales (Acoset), Miguel Pérez García e Ítalo Cardona, representante en Colombia de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) hacen parte del acuerdo.

El propósito del pacto es «establecer relaciones basadas en la solidaridad, fraternidad, confianza, sentido de pertenencia y crecimiento mutuo a partir del diálogo social que permita llegar a consensos para la generación de empleo digno, avanzar en la formalización laboral que mejoren la productividad y contribuyan a la sostenibilidad de las empresas».

Iván Duque aseguró que la firma de este acuerdo es el reflejo del compromiso de las empresas de servicios temporales para abrir las puertas del empleo a los trabajadores de Colombia.

“Con el pacto que se firma hoy, queda claro que el servicio temporal está asociado con todas las garantías que debe tener un empleo formal en nuestro país. Por eso acompañamos esta forma de vinculación y entendemos el papel que juega en la sociedad colombiana, pues es el sector que cada vez está tomando mayor protagonismo regionalmente y en industrias que son estratégicas como los sectores de hidrocarburos, construcción, manufacturero y servicios especializados tecnológicos, entre otros”, afirmó Duque.

Entre las novedades de la alianza, las empresas de servicios temporales tendrán una alianza con entidades públicas para brindar un asesoramiento técnico en temas como el Piso de Protección Social, incentivos económicos para la generación de empleo, sobre todo para los más jóvenes, quienes necesitan experiencia laboral para competir en el mercado.

¡Mira el video aquí!

Se conoció que este tipo de empresas generan alrededor 1,2 millones de contratos laborales cada años, cuya demanda está puesta en ciudades como Bogotá, Antioquia, Atlántico y Valle del Cauca.

Fuente: https://www.larepublica.co/economia/gobierno-nacional-firmo-pacto-de-trabajo-decente-con-empresas-de-servicios-temporales-3205677

23Jul 2021

El presidente Duque destacó la importancia de los servicios temporales en la generación de empleo formal, en especial, de los jóvenes.

El Gobierno nacional y la Asociación Colombiana de Servicios Temporales (Acoset) firmaron este jueves el ‘Pacto social por el trabajo decente’.

El documento ratifica el compromiso del gremio en ofrecer un trabajo decente a sus trabajadores, buscando evitar la intermediación indebida, la tercerización ilegal y la precarización del empleo.

 

 

“Hoy estamos dándole el respeto, el lugar y reconocimiento a los servicios temporales e invitándolos a que sean parte de la revolución a la que estamos llamados a generar empleo rápido en el país, pero que sea parte de la base del trabajo decente”, destacó el presidente Iván Duque durante su intervención.

Gracias a este pacto, las empresas de servicios temporales van a poder articular con las entidades públicas que se les brinde el acompañamiento técnico que requieran en los temas de mayor interés.

Asimismo, de forma conjunta con el gremio, se analizarán y se buscarán alternativas para que los sectores que son los principales demandantes de servicios temporales se circunscriban a los casos autorizados por la ley.

El presidente Duque invitó al sector de los servicios temporales y a sus demandantes a vincularse al programa de generación de empleo joven que lidera el Estado que espera crear 600 mil nuevos empleos.

El gremio de los servicios temporales cuenta en la actualidad con 100 empresas afiliadas. El sector de servicios temporales genera aproximadamente 1,2 millones de contratos laborales por año, y contribuye con aportes a la seguridad social y parafiscales, aportando a la generación de empleo formal en el país.

“Esta es una actividad que ha abierto las puertas a aquellas poblaciones más necesitadas (…) Es todo un orgullo este reconocimiento por parte del Gobierno nacional”, resaltó por su parte Miguel Pérez García, presidente de Acoset.

Con los 144 acuerdos de formalización laboral firmados por el Mintrabajo se han beneficiado más de 18.300 trabajadores vinculados por medio de las empresas de servicios temporales.

Fuente: https://www.elheraldo.co/economia/gobierno-y-acoset-firman-pacto-para-promover-el-empleo-formal-835708

 

11May 2021

¿Sabías que el servicio temporal en Colombia es generador de aproximadamente 500,000 puestos de trabajo formal?

Estas son las razones por las cuales el servicio temporal es importante.

Lo vamos a ver desde el punto de vista del trabajador y desde la visión de las empresas usuarias.

Desde el punto de vista del trabajador,  es una de las formas de vinculación que le abre más oportunidades de conseguir trabajo actualmente porque su hoja de vida se encuentra permanentemente activa, y si su desempeño es positivo tiene la oportunidad de laborar como trabajador en misión en las muchas organizaciones enriqueciendo de esta forma su hoja de vida con muchas experiencias y fortaleciendo sus habilidades y competencias.

¿Sabías que el servicio temporal en Colombia es generador de aproximadamente 500,000 puestos de trabajo formal?

Es importante el servicio temporal para los jóvenes que se quieren incorporar a la vida laboral porque está demostrado que las empresas de servicio temporal son las principales generadoras del primer empleo en Colombia y de manera formal, es decir, respetando la ley en el pago de salarios, prestaciones sociales y aportes a la seguridad social integral.

Las personas que se vinculan como trabajadores a través de una empresa de servicio temporal, son las únicas personas en Colombia que tienen garantizado el pago de sus prestaciones sociales en caso de cierre de la empresa de servicio temporal por insolvencia o quiebra,  ya que por ley las empresas de servicio temporal están obligadas a tener una póliza de cumplimiento en el ministerio de trabajo  que garantiza el pago de las prestaciones sociales.

Ahora vamos a revisar las ventajas que tienen las empresas de contratar servicios a través de una empresa de servicio temporal.

El primero y más evidente de los beneficios es el ahorro en gastos administrativos de la empresa usuaria pues en un negocio bien manejado y armonizado con la empresa de servicio temporal, la empresa usuaria se evita gastos como, contratación de personal para el departamento de recursos humanos, la compra de equipos de cómputo software espacial izados para liquidación de nómina, ahorro en procesos de reclutamiento, ahorro en procesos de selección, ahorros en procesos de contratación y varios más.

Disminuye además la presión de flujo de caja pues evita hacer préstamos, anticipos, reintegros a terceros por descuentos de nómina, embargos, libranzas, préstamos con terceros, etc.

No pago de comisiones por transferencia; no pago de exámenes ocupacionales de ingreso,  no pago del impuesto de 4 × 1000 y otros gastos adicionales

Tiene la ventaja de tener asesoría permanente en temas legales, pues las empresas de servicio temporal se encuentran siempre actualizadas en la legislación laboral, de salud, del SGSST y los temas que tienen que ver con el recurso humano,  temas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y sin costos importantes en los cuales incurrirían de forma particular.

Tienen además la posibilidad de mantener un programa de bienestar para los trabajadores sin costo para ellas en muchos de los casos también

Cómo pueden ver el servicio temporal bien manejado y armonizado dentro de una adecuada planeación estratégica entre la empresa usuaria y la empresa de servicio temporal al final tiene una relación gana gana para las tres partes involucradas es decir para la empresa usuaria para la empresa de servicio temporal y para el trabajador en misión.

JUAN FERNANDO MESA

GERENTE

gerencia@ayudatemporal.com

Así de fácil es enterarte de más

https://ayudatemporal.com/coronavirus-tema-serio-cuidemonos-todos/

12Feb 2020

Si usted es empleado y recibe cesantías como respaldo en ceso eventual de la pérdida del trabajo, tenga en cuenta las nuevas disposiciones para el retiro de este ahorro en el país, contempladas en el decreto 1562 de 2019 emitido por el Gobierno Nacional. Este decreto facilita el retiro de cesantías  para financiar el ahorro programado o seguro educativo, modalidades que permiten  a los trabajadores en mediano y largo plazo disponer de recursos suficientes para la educación de sus hijos o dependientes.

¿CÓMO REALIZAR EL TRASLADO DE SUS CESANTÍAS?

Si desea realizar el traslado de sus cesantías deberá presentar solicitud de traslado ante la entidad a la cual se efectuará el traslado en un término máximo de 15 días hábiles a partir del momento de la solicitud. Este trámite también podrá adelantarse a través de canales virtuales habilitados por el Fondo de Cesantías o el Fondo Nacional del Ahorro.

¿CUÁLES SON LAS CAUSALES PARA EL RETIRO DEFINITIVO DE CESANTÍAS?

Usted podrá realizar el retiro definitivo de su ahorro del fondo de cesantías donde se encuentre inscrito cuando su contrato laboral termine ya sea por despido o por renuncia voluntaria.

Asimismo, la sustitución patronal, es decir, la figura que permite mantener la vigencia de los contratos ante un cambio de empleador o la venta de la empresa, también lo habilita para extraer esta reserva. En este caso debe adjuntar un acuerdo entre el trabajador y el antiguo o nuevo empleador, según el caso.

 

¿EN QUÉ CASOS SE PUEDE REALIZAR UN RETIRO PARCIAL O ANTICIPADO?

El decreto establece que se puede realizar el retiro parcial de sus cesantías para la financiación de vivienda, la prestación del servicio militar, los estudios de educación superior, y los estudios de educación superior para ahorro programado o seguro educativo. Tenga en cuenta los requisitos para cada uno de los casos:

Financiación de vivienda:

– Deberá constatar la documentación antes de presentar la solicitud del retiro parcial.

– Si pertenece al Fondo Nacional del Ahorro deberá seguir el procedimiento establecido en los artículos 4 y siguientes de la Ley 1071 de 2006.

 

 

Servicio militar:

 

– Podrá retirar las cesantías causadas hasta la fecha de la suspensión del contrato.

– Deberá presentar la solicitud junto con la prueba correspondiente.

 

Estudios de educación superior

En este caso deberá acreditar los siguientes documentos ante el fondo al cual esté afiliado.

– Copia del recibo de matrícula con el valor correspondiente.

– Copia de la licencia de funcionamiento de la institución educativa.

– La calidad de beneficiario cónyuge, compañera o compañero permanente o del hijo del trabajador.

En el caso de retiro para el pago de créditos educativos:

– Certificado de crédito otorgado.

– Estado de cuenta.

– La acreditación del pago a la institución educativa.

Estudios de educación superior para ahorro programado o seguro educativo

Usted podrá solicitar el pago parcial del auxilio de cesantías para destinarlas anticipadamente al pago de educación superior de sus hijos o dependientes, a través figura de ahorro programado o seguro educativo, según su preferencia y capacidad.

Recuerde que el Decreto indica que en caso de incumplimiento del término para el pago de las cesantías, estará sujeto al ejercicio de la inspección, vigilancia y control, que se adelantarán en los términos señalados en la ley.

21Ene 2020

El ICETEX tiene la facultad de ordenarle a un empleador que realice las deducciones al salario de un trabajador que tenga un crédito educativo pendiente con esa entidad del Estado; la solicitud de descuento es autónoma y no requiere de intervención judicial previa por cuanto así lo dispone la ley. En efecto, el artículo 16 del Decreto Ley 3155 de 1968 expresa:

ARTÍCULO 16. Las cuotas de amortización y los intereses vencidos por concepto de los préstamos que verifica el ICETEX, deberán ser deducidos y retenidos por los pagadores de las entidades o personas, públicas como privadas, a que tales deudores presten sus servicios, mediante orden expresa del Director o Subdirector del ICETEX, las cuales deberán ser entregadas a la Tesorería del mismo Instituto.

PARÁGRAFO. Las personas obligadas a la deducción y retención de que trata el artículo, que no cumplan su obligación, sufrirán multas de $10.00 a $ 500.00 que impondrá la contraloría General de la República, previa comprobación de los hechos.

Por otra parte, si bien es cierto que el ICETEX puede ordenar un descuento directo del salario de los trabajadores sin necesidad de intervención judicial, también es cierto que tanto el pagador como el ICETEX deben respetar las garantías mínimas protegidas por el artículo 53 de la Constitución Política al trabajador y lo establecido por ley respecto a los descuentos prohibidos al salario.

En consecuencia, es fundamental tener en cuenta que por regla general el salario mínimo legal o convencional es inembargable (Art 154 del CST) y que solo se podrá embargar el excedente del salario mínimo en una quinta parte (Art. 155 del CST), salvo que se trate de descuentos en favor de cooperativas, libranzas y pensiones alimenticias, casos en los cuales se podrá embargar hasta un 50% de todo salario (Art. 156 del CST, Art 3 de la Ley 1527 de 2012).

En ese sentido, como la solicitud de descuento del salario proferida por el ICETEX no se encuentra dentro de las excepciones previstas en el artículo 156 del CST, se debe entender que le aplica la regla general según la cual el salario mínimo es inembargable y solo se podrá embargar el excedente del salario mínimo en una quinta parte.

Así lo reconoce el Ministerio del Trabajo en el reciente concepto de radicado 02EE2019410600000048755 al expresar que:

Es preciso indicar que el funcionario administrativo que emite la orden (ICETEX) y el pagador a quien se le remite la orden de descuento para cumplirla deben velar, además, por la protección del salario mínimo, vital y móvil de los trabajadores comprometidos tal y como lo señalan las normas vigentes en la materia.

Finalmente, desde Acoset recomendamos verificar la procedencia de la solicitud de descuento del salario con motivo de obligaciones pendientes del trabajador con el ICETEX, para evitar estafas o engaños, al igual que revisar detenidamente el monto de la obligación, el valor de la solicitud de descuento y el salario del trabajador, con el fin de no incurrir en prácticas prohibidas por la legislación laboral.

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