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20Ago 2021

Se sancionó la Ley 2121 de 2021, en la que se crea una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo, denominada trabajo remoto, la cual será pactada de manera voluntaria por las partes y podrá ser desarrollada a través de las tecnologías existentes y nuevas, u otros medios y mecanismos que permitan ejercer la labor contratada de manera remota.

«…el empleador podrá implementar una plataforma, software, programa, aplicación o cualquier herramienta tecnológica para facilitar las comunicaciones con el trabajador remoto y en general para la prestación de los servicios personales, facilitando así que el trabajador remoto se conecte a través de la red para prestar sus servicios…»

El trabajo remoto es una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo en la cual toda la relación laboral, desde su inicio hasta su terminación, se debe realizar de manera remota mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones u otro medio o mecanismo, donde el empleador y trabajador, no interactúan físicamente a lo largo de la vinculación contractual. No obstante, esta no comparte los elementos constitutivos y regulados para el teletrabajo y/o trabajo en casa.

En cuanto a su perfeccionamiento, todas las etapas del contrato de trabajo deberán realizarse de manera remota, usando nuevas tecnologías o las ya existentes, sin que se requiera la presencia física de las partes involucradas, excepto en los casos en que, por salud ocupacional se requiera presencialidad, por lo requerirán firma electrónica o digital de las partes para su perfeccionamiento.

También se determina que el empleador podrá implementar una plataforma, software, programa, aplicación o cualquier herramienta tecnológica para facilitar las comunicaciones con el trabajador remoto y en general para la prestación de los servicios personales, facilitando así que el trabajador remoto se conecte a través de la red para prestar sus servicios. Las plataformas, softwares, programas, aplicaciones o similares podrán usarse para cumplir con cualquier obligación derivada de la relación laboral, lo cual incluye sin limitarse a los procesos, entrenamientos y capacitaciones, realización de reuniones de comités, formalización de beneficios e incluso la terminación del contrato de trabajo remoto.

 

Tomado de http://www.acoset.org/

17Ago 2021
LICENCIA DE PATERNIDAD

El Presidente de la República Iván Duque, sancionó la Ley 2114 de 2021 por medio de la cual se amplía la licencia de paternidad, se crea la licencia parental compartida, la licencia parental flexible de tiempo parcial y se dictan otras disposiciones.

Se establece que el padre tendrá derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada de paternidad, la cual opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente, así como para el padre adoptante.

Así mismo, estipula que los padres podrán distribuir libremente entre sí las últimas seis (6) semanas de la licencia de la madre, siempre y cuando cumplan las condiciones y requisitos dispuestos en el parágrafo 4 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo; esta licencia, en el caso de la madre, es independiente del permiso de lactancia. La licencia parental compartida se regirá por las siguientes condiciones:

1. El tiempo de licencia parental compartida se contará a partir de la fecha del parto. Salvo que el médico tratante haya determinado que la madre deba tomar entre una o dos (2) semanas de licencia previas a la fecha probable del parto o por determinación de la madre.

2. La madre deberá tomar como mínimo las primeras doce (12) semanas después del parto, las cuales serán intransferibles. Las restantes seis (6) semanas podrán ser distribuidas entre la madre y el padre, de común acuerdo entre los dos. El tiempo de licencia del padre no podrá ser recortado en aplicación de esta figura.

3. En ningún caso se podrán fragmentar, intercalar ni tomar de manera simultánea los períodos de licencia salvo por enfermedad postparto de la madre, debidamente certificada por el médico.

4. La licencia parental compartida será remunerada con base en el salario de quien disfrute de la licencia por el período correspondiente. El pago de la misma estará a cargo del respectivo empleador o EPS, acorde con la normatividad vigente.

Además de esto, esta ley adiciona el artículo 241A, al CST, en el que se hace referencia a medidas antidiscriminatorias en materia laboral, según las cuales, la exigencia de la práctica de pruebas de embarazo queda prohibida como requisito obligatorio para el acceso o permanencia en cualquier actividad laboral.

La prueba de embarazo solo podrá solicitarse, con consentimiento previo de la trabajadora, en los casos en los que el trabajo a desempeñar implique riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo.

Se presume que toda exigencia de ordenar la práctica de una prueba de embarazo para acceso o permanencia en cualquier actividad laboral tiene carácter discriminatorio. Esta presunción admite prueba en contrario, pero se invertirá la carga de la prueba a favor de la mujer y será el empleador o contratante quien deba desvirtuar la conducta discriminatoria y demostrar que existen riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo.

El empleador que ordene la realización de una prueba de embarazo en contra de lo establecido en el presente artículo, se le impondrá una multa de hasta dos mil cuatrocientos cincuenta y cinco (2455) Unidades de Valor Tributario (UVT) de conformidad con la reglamentación que sobre la materia haga el Ministerio del Trabajo. La trabajadora que haya sido obligada a la realización de una prueba de embarazo en contra de lo establecido en este artículo deberá ser contratada para el cargo al cual aspiraba.

La realización de preguntas relacionadas con planes reproductivos queda prohibida en las entrevistas laborales y se presumirá como una práctica discriminatoria.

Tomado de http://www.acoset.org/

13Ago 2021

El pasado 1 de agosto comenzó la cuenta regresiva del plazo final para que las empresas puedan habilitarse como emisoras de nómina electrónica. Según la Dian, esta nueva función estará dentro del sistema de facturación electrónica, y su habilitación se hará de manera progresiva, de acuerdo a la cantidad de empleados que tenga cada compañía.

De acuerdo con la Dian, el primer grupo serán las grandes empresas (empresas de más de 250 trabajadores), que deberán comenzar a realizar los envíos de manera mensual, independientemente de que se realicen pagos en periodos diferentes y dentro de los diez primeros días del mes siguiente al cual corresponde el pago.

 

“La implementación de la nómina electrónica es un cambio importante para el sector del servicio temporal pues tanto los clientes como nosotros las EST debemos estar muy en sincronía para no perjudicarnos, así como lo hicimos con la facturación electrónica” – comenta Juan Fernando Mesa, Gerente de Ayuda Temporal del Caribe del grupo empresarial Aliados Productivos.

 

 

 

La nómina electrónica que debe ser enviada a la Dian y validada por esta, hace referencia a la generación del soporte del pago de la nómina electrónica, de acuerdo a los requerimientos técnicos la resolución 0013 de 11 de febrero de 2021. La nómina como tal es generada por el aplicativo de nómina que tenga cada software contable, o generada manualmente por cada empleador. Este es un procedimiento independiente a la generación de soporte de pago electrónico que se envía a la Dian, que es de lo que trata la resolución 0013 de 2021.

Pero… ¿Cómo funciona la nómina electrónica?

La generación del documento soporte de pago de nómina electrónica se debe hacer mediante un software que cumpla con las condiciones técnica señaladas por la Dian, y que debe estar validado y aprobado por esta.

Su implementación de acuerdo con el artículo 6 de la resolución 013 del 11 de febrero de 2021, modificado por la resolución 000037 del 2021, a la vez modificado por la resolución 000063 del 30 de julio de 2021, fija el plazo que tiene los empleadores para implementar la nómina electrónica de acuerdo al número de empleados que tenga.

Número de empleados Plazo para la implementación.
Más de 250 1/09/2021
De 101 a 250 1/10/2021
De 11 a 100 1/11/2021
De 1 a 10 1/12/2021

 

En conclusión, la nómina electrónica funciona igual que la factura electrónica, pudiéndose utilizar un software propio o contratar con u proveedor tecnológico especializado que preste el servicio. Así como sucedió con la facturación electrónica, en la nómina electrónica los distintos softwares de contabilidad integrarán la nómina electrónica como un servicio adicional.

En nuestro siguiente artículo podrás conocer más a profundidad lo más importante de esta resolución.

12Feb 2020

Si usted es empleado y recibe cesantías como respaldo en ceso eventual de la pérdida del trabajo, tenga en cuenta las nuevas disposiciones para el retiro de este ahorro en el país, contempladas en el decreto 1562 de 2019 emitido por el Gobierno Nacional. Este decreto facilita el retiro de cesantías  para financiar el ahorro programado o seguro educativo, modalidades que permiten  a los trabajadores en mediano y largo plazo disponer de recursos suficientes para la educación de sus hijos o dependientes.

¿CÓMO REALIZAR EL TRASLADO DE SUS CESANTÍAS?

Si desea realizar el traslado de sus cesantías deberá presentar solicitud de traslado ante la entidad a la cual se efectuará el traslado en un término máximo de 15 días hábiles a partir del momento de la solicitud. Este trámite también podrá adelantarse a través de canales virtuales habilitados por el Fondo de Cesantías o el Fondo Nacional del Ahorro.

¿CUÁLES SON LAS CAUSALES PARA EL RETIRO DEFINITIVO DE CESANTÍAS?

Usted podrá realizar el retiro definitivo de su ahorro del fondo de cesantías donde se encuentre inscrito cuando su contrato laboral termine ya sea por despido o por renuncia voluntaria.

Asimismo, la sustitución patronal, es decir, la figura que permite mantener la vigencia de los contratos ante un cambio de empleador o la venta de la empresa, también lo habilita para extraer esta reserva. En este caso debe adjuntar un acuerdo entre el trabajador y el antiguo o nuevo empleador, según el caso.

 

¿EN QUÉ CASOS SE PUEDE REALIZAR UN RETIRO PARCIAL O ANTICIPADO?

El decreto establece que se puede realizar el retiro parcial de sus cesantías para la financiación de vivienda, la prestación del servicio militar, los estudios de educación superior, y los estudios de educación superior para ahorro programado o seguro educativo. Tenga en cuenta los requisitos para cada uno de los casos:

Financiación de vivienda:

– Deberá constatar la documentación antes de presentar la solicitud del retiro parcial.

– Si pertenece al Fondo Nacional del Ahorro deberá seguir el procedimiento establecido en los artículos 4 y siguientes de la Ley 1071 de 2006.

 

 

Servicio militar:

 

– Podrá retirar las cesantías causadas hasta la fecha de la suspensión del contrato.

– Deberá presentar la solicitud junto con la prueba correspondiente.

 

Estudios de educación superior

En este caso deberá acreditar los siguientes documentos ante el fondo al cual esté afiliado.

– Copia del recibo de matrícula con el valor correspondiente.

– Copia de la licencia de funcionamiento de la institución educativa.

– La calidad de beneficiario cónyuge, compañera o compañero permanente o del hijo del trabajador.

En el caso de retiro para el pago de créditos educativos:

– Certificado de crédito otorgado.

– Estado de cuenta.

– La acreditación del pago a la institución educativa.

Estudios de educación superior para ahorro programado o seguro educativo

Usted podrá solicitar el pago parcial del auxilio de cesantías para destinarlas anticipadamente al pago de educación superior de sus hijos o dependientes, a través figura de ahorro programado o seguro educativo, según su preferencia y capacidad.

Recuerde que el Decreto indica que en caso de incumplimiento del término para el pago de las cesantías, estará sujeto al ejercicio de la inspección, vigilancia y control, que se adelantarán en los términos señalados en la ley.

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